Data i SIS' registreringer
I forbindelse med at vi opbygger en mere moderne database, har vi valgt at foretage en gennemgang og opdatering af vore nuværende data, før vi indlægger dem i den nye database.
Formålet fremadrettet er, at SIS ved udnyttelse af moderne administrativ teknologi og bedre registreringer ved siden af sin opsøgende kontrolaktivitet, samlet set vil kunne opnå en højere grad af sikkerhed for korrekt anvendelse af røntgenapparater og radioaktive stoffer og dermed en forbedret strålebeskyttelse.
Overordnet gælder for AL brug af radioaktive stoffer, at:
- Radioaktive kilder må ikke indkøbes eller tages i brug uden tilladelse fra SIS
- Ejeren af kilderne (virksomheden) skal sikre, at radioaktive kilder er tilknyttet en strålingsansvarlig, der skal være godkendt af SIS.
- Radioaktive kilder til medicinsk brug skal også være tilknyttet en strålingsansvarlig fysiker, der ligeledes skal være godkendt af SIS.
- For tilladelser omfattende lukkede radioaktive kilder i sikringsgruppe A eller B skal desuden tilknyttes en sikringsansvarlig.
- Det påhviler ejeren at afmelde lukkede radioaktive kilder, der bortskaffes.
- Det påhviler ejeren at kontrolmåle og afmelde isotoplaboratorier, der ikke er i brug.
- Det påhviler ejeren at anmelde enhver ændring vedr. brugen af lukkede radioaktive kilder, der påvirker tilladelsen.
Det påhviler ejeren at anmelde ændringer i isotoplaboratorier, der kan påvirke de strålingsmæssige forhold.
Overordnet gælder for ALLE røntgenapparater, at:
- Ingen apparater må tages i brug uden at være anmeldt til SIS
- Ejeren af apparatet (virksomheden) skal sikre, at alle apparater er underkastet ansvar af en strålingsansvarlig leder, der skal være godkendt af SIS
- Apparater til medicinsk brug - bortset fra tandlægeapparater - skal også have en strålingsansvarlig fysiker, der ligeledes skal være godkendt af SIS
- Det påhviler ejeren at afmelde apparater, der ikke er i brug
- Det påhviler ejeren at anmelde flytninger eller ændringer i apparater og lokaler, der kan påvirke de strålingsmæssige forhold.
I forbindelse med opdateringen beder vi om en række oplysninger, som SIS ikke tidligere har registreret i sammenhæng med røntgenapparater og radioaktive stoffer. Nedenfor redegøres kort for hvilke oplysninger, der er tale om og hvorfor.
Hvorfor skal vi opgive et CVR-nummer?
Krav om registrering efter CVR nummer følger af lov om det centrale virksomhedsregister – www.cvr.dk
SIS skal have CVR-nummeret på den konkrete ejer af udstyr og kilder og i givet fald CVR-nummeret på den selvstændige bruger.
Et CVR-nummer er den entydige registrering af den virksomhed, som er ansvarlig for brug af røntgenapparater og/eller radioaktive stoffer, enten som ejer eller som selvstændig bruger. Danske virksomheder – private som offentlige - har et CVR-nummer. CVR-nummeret er et 8-cifret nummer, der er unikt for den enkelte virksomhed.
Hvis ejeren af apparatet er en person uden tilknyttet CVR-nummer skal vi have registreret den pågældendes CPR-nummer.
Se mere om CVR- og P-numre.
Hvorfor skal vi opgive et P-nummer?
Ud over et CVR-nummer får en virksomhed også tildelt ét såkaldt P-nummer (Produktionsenhedsnummer) for hver fysisk beliggenhed, hvor virksomheden driver virksomhed fra. P-nummeret er et 10-cifret entydigt nummer. Da virksomheden tildeles et P-nummer for hver fysisk beliggenhed, kan der således være tilknyttet flere P-numre til samme CVR-nummer. En produktionsenhed er en adresse, der ejes af en virksomhed; og hvorfra virksomheden driver aktiviteter.
Se mere om CVR- og P-numre.
Hvorfor skal CPR-nummer opgives?
Krav om registrering af CPR-nummer følger forudsætningsvis af
lov om Det Centrale Personregister, særligt kap. 13 om offentlige myndigheders behandling af personnumre sammenholdt med Persondataloven § 11 Stk. 1 der foreskriver, at ”Offentlige myndigheder kan behandle oplysninger om personnummer med henblik på en entydig identifikation eller som journalnummer.”
Vi anvender udelukkende CPR-numre til identifikation af personen samt til at sikre os almindelige oplysninger om død eller flytning mv. via det Centrale Personregister. CPR-nummeret vil ikke komme til at fremgå af fremtidig udsendte lister over apparatur eller tilladelser.
Hvorfor skal vi opgive EAN-nummer?
Krav om registrering af EAN-nummer følger af Lov om offentlige betalinger m.v. (Lov nr. 1203 af 27/12 2003). Formålet med loven er at digitalisere den offentlige sektor med henblik på at gøre opkrævning af betalinger nemmere for det offentlige.
Hvorfor og hvornår skal vi opgive SOR-nummer?
Registrering i SOR (Sundhedsvæsenets Organisations Register) er et krav i det offentlige sundhedssystem.
Hvis ikke afdelingens SOR-kode kendes, kan SghAfd-kode (SKS-kode) oplyses istedet. SOR kan findes på nettet under http://eportal.sundhedsstyrelsen.dsdn.dk/eportal/default.aspx. Vælg demo-versionen og følg dette link. Herefter kan du finde dit SOR-nummer.
Kort om SORs opbygning
SOR afbilder organiseringen af sundhedsvæsnet som en kombination af tre "byggeklodser", der kan sammensættes på en måde, der tegner den faktiske organisation.
• Institutionsejer (IE)
Den organisation/firma/person, der bærer det overordnede politisk eller økonomiske ansvar for sundhedsinstitutionen. Fx Region Nord, Gribskov Kommune eller Mårslet lægehus.
• Sundhedsinstitution (SI)
Den institution, som er direkte ansvarlig overfor institutionsejeren. Fx Ålborg Sygehus, Gribskov Plejecenter eller Mårslet Lægehus. (i nogle tilfælde er institutionsejeren og sundhedsinstitutionen den samme)
• Organisatorisk enhed (OE)
Den enhed som er direkte ansvarlig overfor en sundhedsinstitution eller en anden organisatorisk enhed, fx medicinsk Center, medicinsk.
Hvorfor skriver SIS ud til alle?
Statens Institut for strålebeskyttelse (SIS) har gennem sit arbejde konstateret, at ikke alle ejere af røntgenapparater er opmærksomme på deres forpligtelser til at anmelde disse, til at meddele SIS når der indtræder en række nærmere beskrevne hændelser og endeligt til at afmelde apparater, der ikke længere er i brug. Derudover er det den eneste måde, hvorpå vi kan skaffe alle relevante oplysninger.