Beredskab kan ikke improviseres
Ny valgperiode betyder nye beredskabsplaner for kommunerne. Greve og Gladsaxe kommuner har gode erfaringer med beredskabsplanlægningen og fortæller her, hvordan de greb det an.
Beredskabschef Jan Funk Nielsen fra Greve Kommune vurderer, at arbejdet med udarbejdelse af beredskabsplanen kørte ret uproblematisk, da det først var sat på skinner. Ifølge beredskabschefen var det blandt andet afgørende, at centercheferne blev gjort ansvarlige for deres egne sektorområder - for eksempel i arbejdet med risiko- og sårbarhedsanalyserne.
En anden vigtig erfaring, som også bliver fremhævet af både sundhedschef i Gladsaxe Kommune Mia Fruergaard og Jan Funk Nielsen, er, at det er vigtigt, at direktionen sætter sig i spidsen for beredskabsarbejdet. Det bidrager til at legitimere arbejdet og sikrer, at der bliver afsat resurser.
Udarbejdelse, implementering og vedligeholdelse af ’action cards’ blev i Gladsaxe placeret så tæt på de involverede medarbejdere som muligt. Det var med til at sikre medejerskab for planen og bidrog til at skabe sammenhæng mellem det daglige arbejde, eksisterende instrukser og beredskabsplanen.
Mia Fruergaard fremhæver derudover, at det havde stor betydning, at alle relevante interessenter blev involveret. Det understreger, at planen gælder for alle kommunens ansatte.
Begge kommuner fik hurtigt brug for deres nye beredskabsplaner. Første gang under influenza A-epidemien i 2009 og for Greves vedkommende igen i forbindelse med en vandforurening samme år. Influenzaepidemien var samtidig med til at sætte skub i det videre arbejde med action cards.
Når kommunen bliver ramt af pandemi, forurening af vandforsyningen eller ekstraordinær udskrivning af patienter eller lignende, er det afgørende, at der ligger en plan klar til at danne rammen om hjælpen til borgerne. Derfor skal kommuner og regioner ifølge sundhedsloven udarbejde beredskabsplaner én gang i hver valgperiode.